Business Plan

Wie die Strategie im Unternehmen operativ umgesetzt wird

Definition

Ein Businessplan beschreibt die Ziele eines Unternehmens, den Umsetzungsweg und den hierfür geplanten Zeitraum. Die Ziele werden faktisch als Zahlenwerk abgebildet und stellen die Basis für das zukünftige operative Unternehmensergebnis dar.

Die Bedeutung des Businessplans

Die Vision und Mission zeigen auf, warum ein Unternehmen existiert und die Strategie legt fest, welcher Weg im Markt einzuschlagen ist. Der Business Plan zeigt auf, welche Umsatz- und Ergebnisziele mit welchen Maßnahmen erreicht werden sollen.

Problemlsung mit einer IdeeIn der Praxis werden Vision, Mission und Strategie oft als Theorie angesehen. Erst mit Vorliegen des Business Plans wird ersichtlich, was das Unternehmen erreichen soll und wie dies geplant ist. Erfahrene Manager können bereits vor der Erstellung des Business Plan erkennen, welche Konsequenzen sich aus Vision, Mission und Strategie ableiten. Für die meisten Mitarbeiter im operativen Bereich, aber oftmals auch für Aufsichtsgremien, wird erst mit Vorliegen des Business Plans klar, was die realen Unternehmensziele sind und welcher Aufwand zu betreiben ist, um diese zu erreichen.

Die Kernelemente des Business Plans

Damit der Business Plan realistisch und aussagekräftig ist, muss er bestimmte Mindestinformationen bereitstellen, die den benötigten Aufwand zur Zielerreichung klar erkennen lassen:

Verlässliche Marktzahlen

Marktinformation (Marktgröße, -Segmente, -Entwicklung), Wettbewerbsinformation

SWOT-Analyse

Stärken, Schwächen, Chancen und Herausforderungen im Vergleich zum Wettbewerb

Planzahlen für Umsatz und Margen

Darstellung des operativen Unternehmensplans relativ zum Markt

Maßnahmen & Aktionen

Erläuterung, wie der operative Unternehmensplan gesetzt wird (Portfolio, Projekte, …)

Kosten & Kostenstruktur

Planung von Kosten / Kostenstruktur für den operativen Unternehmensplan

Die Anforderungen an den Businessplan

Im Zuge der Unternehmensplanung wird mit Vorliegen des Business Plans ersichtlich, wie profitabel das Unternehmen sein wird. Da die Profitmarge für Investoren, unter dem Aspekt der Kapitalverzinsung oder vor dem Hintergrund bisheriger Unternehmenserfolge meistens den Kernaspekt für die Freigabe oder Ablehnung eines Business Plans darstellt, erhält der Business Plan oft eine besondere Bedeutung.

Es passiert, dass mit Vorliegen des Business Plans die Vision, Mission und Strategie wieder in Frage gestellt wird. Die unternehmerische Idee und deren Umsetzung kann die Profiterwartungen nicht erfüllen. Die hiermit verbundene Diskussion hat bereinigende Wirkung und kann sogar die Umsetzung einer unternehmerischen Tätigkeit verhindern, da es sich nicht lohnt.

Mit Vorliegen des Business Plans besteht aber auch die Gefahr, den Profit als das eigentliche unternehmerische Ziel in den Vordergrund zu stellen und die daran geknüpften Erwartungen als den entscheidenden Maßstab anzulegen. Um den geforderten Profit im Business Plan abzubilden, werden unrealistische Marktanteilsziele, zu hohe Deckungsbeiträge oder zu niedrige Kosten für den operativen Aufwand angesetzt. Auch eine „Neudefinition“ von Vision, Mission und Strategie werden gegebenenfalls gefordert, um die Profitziele attraktiver zu gestalten.

Eine absolute Wertung dessen, was im Business Plan vernünftiger Weise abgebildet werden kann, ist nicht möglich. Mit Vorliegen des Business Plans ist aber der richtige Zeitpunkt erreicht, die Unternehmensphilosophie auf die Probe zu stellen. Es ist der Zeitpunkt, wo Risiken und Bedenken diskutiert werden können und müssen. Nach Vereinbarung des Business Plans und dessen Implementierung beginnt das „Uhrwerk“ des Unternehmens zu arbeiten. Korrekturen, Anpassungen und Neuausrichtungen sind dann deutlich schwieriger vorzunehmen als zuvor.

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