Projekte in der Organisation

Wozu Projekte geeignet sind und wie sie funktionieren

Projekte in der Organisation optimieren Prozesse im Rahmen des bestehenden Geschäftsmodells

Für Aufgabenstellungen wie zum Beispiel Kostenoptimierung im Einkauf oder in der Supply Chain, Komplexitätsreduktion im Sortiment, Optimierung der Vertriebsstruktur, Einrichtung eines CRM-Systems etc. sind Projekte in der Organisation ein guter Weg, Fortschritte und Verbesserungen im Unternehmen zu realisieren. Die genannten Beispiele zeichnen sich alle dadurch aus, dass in der Regel die Vision, Mission und Strategie des Unternehmens unverändert bleibt, die Prozesse als solche nicht in Frage gestellt werden und lediglich nach Maßnahmen gesucht wird, die das Unternehmen effizienter und profitabler machen. Wenn die in solchen Projekten eingesetzten Mitarbeiter eine solide Managementqualifikation besitzen und ansonsten mit der Unternehmenskultur gut umgehen können, sind sie ausreichend qualifiziert.

Woran erkennt man gute Projektarbeit in der Organisation?

portrait of senior businessman as leader at modern bright office interior, young people group in background as team

Der Auftraggeber muss eindeutig sein (Einzelpersonen oder um Gremien)

Das Projektziel muss klar beschrieben sein (Inhalte und Zeithorizont)

Projektleiter und Projektteam müssen die betroffenen Prozesse kennen

Der Projektleiter benötigt „Seniority“ und Akzeptanz in der Organisation

Die erforderlichen Fachfunktionen aus der Organisation müssen abgedeckt sein

Es sollte ein Projektplan erstellt und eine geeignete Dokumentation verfolgt werden

Der Projektfortschritt wird regelmäßig berichtet, Entscheidungen werden adäquat vereinbart.

Was sind typische Ursachen für wenig erfolgreiche Projekte?

Erforderliche Anpassungen im Geschäftsmodell, Prozessen und Marktauftritt, die sich erst im Laufe eines Projekts herausstellen

Machteinflüsse aus der Hierarchie, die gezielt Einfluss auf den Projektverlauf nehmen

Projektziele, die sich mit jeder Projektsitzung verändern

Eine schlechte Projekt-Kultur oder fehlendes Commitment

Nicht ausreichende Zeit und Arbeitskapazität für das Projekt

Gibt es eine Vielzahl an Projekten in Ihrem Unternehmen? Sind die Projekte erfolgreich?

Ein professionelle Projektarbeit ist kein Hexenwerk und kann geschult und trainiert werden.

Nutzen Sie unsere Erfahrung aus unzähligen Projekten für Ihren Erfolg und sprechen Sie uns an!

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